Laatst bijgewerkt: juli 2026
Matchly is de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die worden verwerkt via de dienst. Matchly wordt namens een vereniging ingeschakeld door de club zelf, die tijdens het aanmelden via WhatsApp akkoord gaat met het gebruik van clubgegevens zoals beschreven in de voorwaarden.
Matchly verwerkt uitsluitend gegevens die nodig zijn om de dienst te leveren: het WhatsApp-nummer van de clubcontactpersoon, clubnaam en teamgegevens, het clublogo, sponsorlogo's en -namen, wedstrijdprogramma en -uitslagen, en foto's die de club zelf aanlevert voor content-generatie. Matchly verzamelt geen gegevens van individuele sporters of teamleden buiten wat de club zelf via foto's of programma aanlevert.
Alle verwerkte gegevens dienen uitsluitend om automatisch content te genereren voor de club (matchday-aankondigingen, eindstand-posts en gerelateerde content) en om betalingen en abonnementen af te handelen. Matchly gebruikt deze gegevens niet voor andere doeleinden en verkoopt geen gegevens aan derden.
Voor de levering van de dienst werkt Matchly met een beperkt aantal verwerkers: Meta (WhatsApp Business API) voor berichtenverkeer, Mollie voor betalingen, Supabase voor opslag en verwerking, en Cloudinary en OpenAI voor het genereren en bewerken van beeldmateriaal. Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend in opdracht van Matchly en niet voor eigen doeleinden.
Gegevens worden bewaard zolang de club actief klant is bij Matchly. Bij opzegging worden gegevens binnen een redelijke termijn verwijderd, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld voor betaalgegevens in verband met de fiscale bewaarplicht).
De club kan op elk moment inzage, correctie of verwijdering van haar gegevens opvragen. Voor verwijdering van gegevens stuur je een e-mail naar matchlycontent@gmail.com. Matchly reageert hier binnen een redelijke termijn op.
Matchly neemt passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige toegang, waaronder versleutelde opslag en toegang op basis van need-to-know.
Vragen over dit privacybeleid of over welke gegevens er over jullie club worden verwerkt, kunnen gesteld worden via e-mail aan matchlycontent@gmail.com.